Vous trouverez ci-dessous tous les documents utiles pour votre organisation et plus encore.

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Opsgenie Les documents suivis de ce symbole sont à l’attention des responsables de camp et centre aéré

SlideShare Les documents suivis de ce symbole sont à l’attention des moniteurs/-trices

Les documents sans symbole concernent autant les responsables que les moniteurs/-trices

 

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Documents organisationnels

Dans le cadre du COVID-19, voici un certain nombre de documents et d’informations A LIRE PAR TOUS LES MEMBRE DE L’EQUIPE D’ANIMATION AVANT LE DEBUT D’UN CAMP OU D’UN CENTRE AERE et à respecter jusqu’à nouvel avis :

Responsable: bien préparer sa journée de préparation Opsgenie

Pour recevoir les documents provisoires (budget, fiche technique, liste participants, …) merci de donner votre date de journée de préparation à coordination@mjsr.ch rapidement.

Pour rappel, on vous conseille d’effectuer idéalement votre journée de préparation sur le lieu d’accueil .

Mono: bien préparer sa journée de préparation SlideShare

Où faire sa journée de préparation Opsgenie

Pour tous les camps et les CA

Pour les camps en Suisse

Pour les Centres aérés (CA)

Pour les camps à l’étranger

Ces documents sont à remplir en fin de camp/CA

a. Les deux bilans (celui du camp/CA et celui des moniteur/trice(s) et auto-évaluation) sont à rendre obligatoirement à coordination@mjsr.ch

b. Vous pouvez également remplir l’attestation moniteur/trice(s) en fin de séjour pour chaque membre de votre équipe. Votre attestation de responsable vous sera transmises par le MJSR lorsque tous les documents obligatoires seront rendus.

Ces documents sont à titre d’information pour vous accompagner dans la fin du camp/CA

Le MJSR fournit à ses camps tout le matériel nécessaire à leur bon déroulement. Chaque lot de caisse comprend du matériel de bureau et de bricolage, des jeux d’intérieur (jeux de société), des jeux d’extérieur, une pharmacie de secours. Les camps en camping disposent en plus de tentes d’habitation (en général des tentes à 3 places), de tout le matériel de cuisine ainsi que d’une tente réfectoire, de tables et de bancs si ce matériel n’est pas disponible sur place.

Du matériel spécifique peut être délivré selon les thématiques des camps.

Chaque équipe est assignée à un lot de caisse (cf. doc ci-dessous “Attribution des caisses de matériel”).

Pour connaître le contenu de vos caisses de matériel avant le départ, scanner le qr-code de votre lot de caisse ou cliquer sur le qr-code pour ouvrir le document google sheet associé (tous les qr-code se trouvent plus bas dans cette section). Chaque caisse possède sont onglet.

A l’issue de votre camp, vous devez compléter la colonne correspondant à votre équipe. Pour ce faire, vous pourrez scanner sur place l’un des qr-code se trouvant sur vos caisses de matériel qui vous ouvrira le fichier afin de le compléter.

Il est de votre responsabilité de vérifier que les caisses soient complètes à votre arrivée et qu’elles soient transmises RANGEES, COMPLETES ET NETTOYEES à l’équipe suivante (Ne pas oublier de bien contrôler notamment les boîtes de jeux de société). Pensez à l’équipe qui vous suivra afin qu’elle récupère les caisses dans l’état dans lequel vous aimeriez les retrouvez si vous les récupériez d’un autre camp. Les listings sont contrôlés chaque semaine.

Vous trouverez des informations complémentaires dans les documents ci-dessous.

Lire également les documents ci-dessous:
 Notices d’utilisation des médicaments fournis

Prise du matériel

colonne “Que faire? Avant”

Plusieurs cas sont possible, veuillez vous référer au document “Attribution des caisses de matériel”

  • En vert dans le tableau d’attribution: Vous êtes le premier camp du lot de caisse et devez aller chercher le matériel à Lausanne. Merci de prendre rendez-vous avec le responsable matériel à l’aide du formulaire sous materiel.mjsr.ch (inscription jusqu’au mercredi précédant le départ du camp). Des informations sur la procédure sur place se trouve dans le document XXX. Merci de respecter l’heure choisie.
  • En jaune dans le tableau d’attribution: Vous faites un camp en camping et devez aller chercher la matériel à La Nouvelle-Lune à St-George. Merci de prendre contact avec le gardien sur place qui se chargera de vous transmettre le matériel. Merci de convenir d’un rendez-vous au moins une semaine avant de passer et de respecter l’horaire convenu.
  • Sans couleur spécifique dans le tableau d’attribution: Vous reprenez le matériel d’un camp précédant. Le matériel sera à disposition sur place. Si celui-ci a été confié à une personne sur place, merci de prendre contact avec cette personne à votre arrivée (son nom est mentionné entre parenthèse)
  • En rouge dans le tableau d’attribution: Vous faites parti d’une équipe particulière et la passation ne correspond à aucun des cas ci-dessus. Des infos complémentaires sont mentionnées dans le tableau d’attribution, merci de contacter l’animation (coordination@mjsr.ch) en cas de question .

Remise du matériel

colonne “Que faire? Après”

Plusieurs cas sont possible, veuillez vous référer au document “Attribution des caisses de matériel”

  • En vert dans le tableau d’attribution: Vous êtes le dernier camp du lot de caisse et devez ramener le matériel à Lausanne. Merci de prendre rendez-vous avec le responsable matériel à l’aide du formulaire sous materiel.mjsr.ch Des informations sur la procédure sur place se trouve dans le document XXX.
  • En jaune dans le tableau d’attribution: Vous faites un camp en camping et devez ramener la matériel à La Nouvelle-Lune à St-George. Merci de prendre contact avec le responsable matériel afin de fixer un rendez-vous. Pour les camps en camping, une journée de rangements et de nettoyages du matériel de camping est obligatoire (sur Lausanne, déplacements et repas pris en charge par le MSJR), 2 personnes doivent être désignées pour ce travail lors de la journée de préparation.
  • Sans couleur spécifique dans le tableau d’attribution: Vous laisser le matériel à un camp suivant. Le matériel est laissé sur place, dans un endroit sur. Si vous devez le confier à une personne sur place, merci de prendre contact avec cette personne avant votre départ (son nom est mentionné entre parenthèse)
  • En rouge dans le tableau d’attribution: Vous faites parti d’une équipe particulière et la passation ne correspond à aucun des cas ci-dessus. Des infos complémentaires sont mentionnées dans le tableau d’attribution, merci de contacter l’animation (coordination@mjsr.ch) en cas de question.

Lot de caisse N°1

Lot de caisse N°2

Lot de caisse N°3

Lot de caisse N°4

Lot de caisse N°5

Lot de caisse N°6

Lot de caisse N°7

Lot de caisse N°8

Lot de caisse N°9

Lot de caisse N°10

Lot de caisse N°11

Lot de caisse N°12

Lot de caisse N°13

Lot de caisse N°14

Lot de caisse N°15

Lot de caisse N°16

Lot de caisse N°17

Lot de caisse N°18

Lot de caisse N°19

Lot de caisse N°20

Ci-dessous, vous trouverez les liens directs des différents documents mentionné dans le texte et mis en évidence (gras et italique).

Règles de conduite à respecter impérativement

Lorsqu’une personne est amenée à conduire un véhicule de location ou son véhicule privé lors d’un camp ou d’un centre aéré du MJSR, la conduite doit être adaptée aux circonstances, le-s conducteur-trice-s doivent être reposé-e-s et le strict respect des règles sur la circulation routière doit être observé (limitations de vitesse, port des ceintures de sécurité, panneaux routiers, etc.) : cf Ordonnance sur les règles de la circulation routière – OCRDe plus, une pratique régulière de conduite est requise pour les conducteur-trice-s.

Penser à consulter les infos du Bureau de Prévention des Accidents (BPA) ainsi que de Via Sicura avant votre départ.

La consommation d’alcool, de médicaments ou de quelle que drogue que ce soit est strictement interdite avant ou après l’utilisation d’un véhicule : cf notamment les Directives données aux équipes d’animation par le MJSR.

Les personnes désignées pour conduire un véhicule pendant un camp ou des journées d’accueil doivent fournir leur permis de conduire au MJSR avant l’activité. Dans la mesure du possible, le MJSR prévoit 2 conducteur-trice-s par équipe d’animation.

Les voitures mises à disposition pour les activités du MJSR doivent essentiellement être utilisées pour transporter des marchandises (caisses d’animation, commissions) : le transport d’enfants doit être réduit à une stricte nécessité comme pour les cas d’urgence (amener un enfant à l’hôpital ou chez le médecin, p. ex.).

Des mini-bus 9 places sont mis à disposition pour certains camps : dans ce cas, une vigilance de tous les instants et un respect des règles en vigueur dans le ou les pays de circulation sont impératifs de la part du/des conducteur-trice-s.

Lors de longs trajets, deux adultes au minimum doivent être à bord du véhicule. Dans le cas où le chauffeur est seul à bord avec des enfants, il doit impérativement s’arrêter avant toute intervention auprès des enfants (ne pas rappeler les enfants à l’ordre par exemple en roulant).

Conditions minimales pour conduire un véhicule (location ou véhicule du MJSR)

  • Pour pouvoir conduire un mini-bus 9 places (loué ou jumpy du MJSR), il faut avoir 21 ans révolus et 2 ans de permis révolus.
  • Pour pouvoir conduire une voiture (louée ou Toyota du MJSR), il faut avoir 20 ans révolus et 1 an de permis révolus.
  • Deux personnes au maximum par camp sont autorisées à transporter des enfants et/ou du matériel, leurs noms doivent être communiqués au MJSR avant le camp (lors de votre journée de préparation).
  • Il est recommandé de réduire les transports d’enfants au minimum nécessaire.
  • Le véhicule mis à disposition de votre camp doit être conduit et entretenu comme s’il s’agissait de votre propre véhicule.

État du véhicule

N’oubliez pas de remplir les fiches d’état du véhicule au départ et à la fin du camp. L’état du véhicule se fait par l’intermédiaire du formulaire en ligne sous vehicules.mjsr.ch ou en scannant le porte-clé mis à votre disposition d’un véhicule de location ou d’un véhicule MJSR.

L’état du véhicule est OBLIGATOIRE à la prise et à la remise pour tous les véhicules loués ou du MJSR. Si le véhicule est transmis entre deux équipes qui sont présentent, un seul état du véhicule est nécessaire (le formulaire vous guidera durant l’état du véhicule). Les fiches sont contrôlées chaque semaine.

Les véhicules doivent TOUJOURS être rendu/transmis propre et le plein fait à 100%.

Prise et remise d’un véhicule loué chez Sixt

Nous louons chez Sixt des voitures 5 places (break) ou des mini-bus 9 places. Pour chaque véhicule, voici les infos importantes :

  • Pour les personnes qui vont chercher un véhicule chez Sixt (Lausanne ou Genève) au début de l’été :
    • Vous recevez à la maison un porte-clé avec un qr-code afin d’accéder directement à la fiche d’état du véhicule. Prenez-le avec vous et mettez-le sur la clé du véhicule dès que vous la recevez.
    • munissez-vous de votre permis de conduire et présentez-le à la personne qui vous remet le véhicule
    • NE DONNEZ JAMAIS VOTRE ADRESSE PRIVÉE, mais donnez celle du MJSR = Rue Elisabeth-Baulacre 8, 1202 Genève
    • communiquez le n° de réservation de votre véhicule, que vous trouvez sur la dernière colonne du doc “Passation des véhicules” (ci-dessus)
  • Carburant : voir les indications à l’intérieur du réservoir du véhicule.
  • IMPÉRATIF : transmettre (à une autre équipe MJSR) ou restituer le véhicule chez Sixt PROPRE et avec le PLEIN FAIT A 100% !!!
  • Si vous rendez le véhicule chez SIXT, enlever le porte-clé de la clé avant de rendre la clé et envoyer-le à MJSR, ch. du Boisy 31, 1004 Lausanne
  • Plan pour trouver Sixt Genève (022 908 04 60)
    • si vous n’arrivez pas à restituer votre véhicule pendant les heures d’ouverture du bureau de Sixt-Genève : le coffre pour retourner la clé se trouve à l’intérieur du parking Sixt = au niveau -4.
  • Plan pour trouver Sixt Lausanne (021 329 10 94)
    • si vous n’arrivez pas à restituer votre véhicule pendant les heures d’ouverture du bureau de Sixt-Lausanne : la boite à clé se trouve dans le Parking de Montbenon au niveau – 1 contre le mur en face de la place Sixt n°1.
  • Les véhicules sont assurés en :
    • RC et casco complète
    • dépannage : voir n° d’urgence Sixt sur l’autocollant ad hoc dans le véhicule
  • Informez Sixt et le MJSR au plus vite lors de tout problème ou difficulté rencontrés !
  • L’adresse de contact en cas de problème : Sixt SA, rue de Monthoux 2, 1201 Genève, 022 908 04 60.

Prise et remise d’un véhicule MJSR

  • Le MJSR dispose de deux véhicules (Toyota et Jumpy) qui sont mis à disposition des camps.
  • Si vous devez venir chercher ou rendre un véhicule du MJSR, merci de prendre contact avec l’animation (animation@mjsr.ch) afin de fixer un rendez-vous.
  • Si vous venez chercher un véhicule MJSR, vous recevrez la clé avec un porte-clé muni d’un qr-code vous permettant d’avoir accès directement à la fiche d’état du véhicule. Remplissez l’état du véhicule directement sur place.
  • Carburant : voir les indications à l’intérieur du réservoir du véhicule.
  • IMPÉRATIF : transmettre (à une autre équipe MJSR) ou restituer le véhicule PROPRE et avec le PLEIN FAIT A 100% !!!
  • Si vous rendez le véhicule chez SIXT, enlever le porte-clé de la clé avant de rendre la clé et envoyer-le à MJSR, ch. du Boisy 31, 1004 Lausanne

En cas de mis à disposition d’un véhicule privé

Lorsque des personnes mettent leur VÉHICULE PRIVÉ à disposition de camp(s), le MJSR défraie 150.00 CHF par semaine et assure le véhicule en casco complète. Voici ci-dessous les conditions à observer :

Nous avons besoin des infos et docs suivants :

  • 1 copie de la carte grise doit être mailée à : coordination@mjsr.ch
  • le nombre de km parcourus pendant les camps (nombre de km au début et à la fin du camp) : à nous communiquer après le(s) camp(s) (peut se faire par l’intermédiaire de la fiche d’état du véhicule en ligne sous vehicules.mjsr.ch)

Si vous voulez que votre véhicule soit couvert en cas d’accident par l’assurance du MJSR, vous DEVEZ remplir l’état du véhicule en début et en fin de camp. Sans quoi, le MJSR se réserve le droit de ne pas entrer en matière sur des dégâts subis lors du/des camp(s) ou centre(s) aéré(s).

En cas d’accident, notre assurance intervient :

  • en casco complète pour les dommages au véhicule
  • pour la perte éventuelle de bonus RC
  • pour la franchise éventuelle en RC

Les 500.00 Frs de franchise en casco complète sont a priori payés par le MJSR, sauf en cas de négligence évidente de la part du/de la conducteur/trice.

Santé et sécurité en camp et en Centre aéré

Informations sur les formations

Dès lors que tu es engagé/-e pour un camp ou un Centre aéré (CA), il est important de penser à la formation et devenir au plus vite “Charto-compatible”.

C’est quoi être charto-compatible?

Pour les moniteurs/-trices VD, VS, NE, FR, JU

Avoir suivi 6 modules de base:

  1. Rôle du/de la moniteur/-trice et responsabilités juridiques
  2. Prévention des abus sexuels
  3. Développement et besoins des enfants et des jeunes
  4. Préparation, animation et évaluation d’une activité
  5. Attitudes pédagogiques
  6. Sécurité physique

Toutes le formations sont gratuites si vous êtes engagé/-e(s) au MJSR. Les ateliers peuvent être suivis en soirée séparément ou lors de week-end résidentiels.

Pour les personnes travaillant au Centre Aéré, il est important de s’inscrire en plus à l’atelier sur les relations avec les parents.

Toutes les informations se trouve sur le site du Graj-Vaud.

Il vous appartient de vous inscrire vous-même aux ateliers et de faire parvenir dès réception votre attestation de formation à coordination@mjsr.ch

ATTENTION: il est mentionné sur le site que les formations sont payantes, mais le MJSR les prends en charge si et seulement si vous avez rencontré un membre professionnel du MJSR et que cous avez une confirmation d’engagement. Ne jamais payer une formation via la FORJE

Pour les moniteurs/-trices GE

Avoir capitalisé 5 formations dans l’animation, l’encadrement et/ou la prévention et sécurité via l’organisme communément appelé “la Charte de Qualité”.

Toutes les informations sur le parcours charto-compatible sont sur le site de la Charte de Qualité.

Le MJSR souhaite compléter ses informations et préconise de suivre les 5 ateliers suivant en priorité

  1. Responsabilité juridique et sécurité physique
  2. Prévention des abus sexuels
  3. Attitudes éducatives
  4. Besoins de l’enfant ou de l’adolescent
  5. Préparer, animer une activité

Puis-je travailler sans être charto-compatible?

Il est nécessaire de suivre un maximum d’ateliers avant le départ afin d’être plus à l’aise sur le terrain. Toutefois, pour des raisons de temps ou de planning, il est difficile de tout suivre. Il est important de valider au plus vite avec les professionnelles de l’animation la possibilité ou pas d’être engagé/-e. Les exigences des Directives cantonales permettent un pourcentage de personne non qualifiées dans les équipes.

Et après?

Si l’expérience sur le terrain vous a intéréssée et que vous souhaitez poursuivre l’aventure au MJSR, libre à vous de:

  • Poursuivre le programme de base pour devenir charto-compatible
  • Compléter votre parcours de formation afin d’approfondir certaines compétences

Tous les ateliers proposés sont détaillés sur le site de la FORJE et de la Charte de Qualité.

Par expérience, le MJSR préconise de suivre (après avoir eu une première expérience de terrain) l’atelier “De la punition à la sanction éducative”

Le parcours de formation d’un/-e responsable ou d’un/-e co-responsable de camps ou de Centre Aéré évolue au fil des expériences.

Pour un nouveau responsable MJSR

  • Avoir rencontré un/-e des professionnel/-les de l’animation du MJSR est validé l’engagement lors d’un entretien
  • Suivre un week-end résidentiel complet de formation, via la FORJE et le compléter avec les 2 modules
    • Rôle de l’organisateur/-trice et responsabilités juridiques
    • ESPAS = Comment gérer un abus sexuels en tant que responsable de camps ou de structure.

Toutes les informations sont sur le site de la FORJE.

  • Suivre la journée “des nouveaux responsables” du MJSR, organisée sur le printemps par les animateur/-trices professionnelles.

Pour les anciens responsables

Il est important de se former régulièrement afin de monter en compétences, rencontrer d’autres responsables et rester curieux pour toujours apprendre.

Soyez curieux/-euses et allez vous rendre sur leur site pour découvrir les ateliers proposés.

Toutes les formations FORJE ou CHARTE sont payées par le MJSR si vous restez engagé/-e(s). Profitez-en!

Documents pédagogiques et liés aux formations

Bons plans et partage

Afin d’alimenter cette page, merci de transmettre à coordination@mjsr.ch tout ce qui vous semblerait sympa à partager auprès de vos collègues.